¿Qué son los métodos y técnicas de archivos y protocolos?

preguntasPreguntado por: Nicole Nunes | Última actualización: 13 de marzo de 2022

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Métodos y técnicas de archivos y protocolos.

  • Conjunto de documentos almacenados, tales como: papeles oficiales, manuscritos, cartas, etc.
  • Móvil para almacenar documentos.
  • Lugar donde se guardarán los documentos.
  • Órgano gubernamental o institucional que tiene por objeto guardar y conservar la documentación.

¿Qué son las técnicas de archivo y protocolo?

Las actividades de recepción de documentos, registro, control de trámite y envío de correspondencia constituyen los servicios de protocolo. Y las actividades de archivo y préstamo de documentos son servicios de archivo.

¿Qué son los métodos de archivo?

Los métodos de archivo engloban la forma en que se organiza la documentación almacenada, facilitando la identificación de cada uno. En las empresas, son fundamentales para facilitar las rutinas de gestión, especialmente dado el alto volumen de documentos existentes.

¿Qué es un documento de protocolo?

El Protocolo comprende un conjunto de operaciones que posibilitan el control del flujo documental (lugar por donde pasan los documentos por el organismo/institución), posibilitando su recuperación y acceso a la información.

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¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

Archivo activo, archivo inactivo y archivo:

También hay valoraciones que indican la frecuencia de uso de los archivos.

UC2 Nociones de protocolo y técnicas de archivo.

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¿Cuáles son los principales tipos de archivos?

¿Cuáles son los principales tipos de formatos de archivo?

  1. TXT TXT también es una extensión de archivo de texto, pero a diferencia de . …
  2. DOC DOC es otro formato de archivo muy conocido, utilizado en el programa Word de Microsoft. …
  3. PDF. …
  4. PPT. …
  5. JPEG. …
  6. png. …
  7. EPS. …
  8. PSD, CDR y IA.

¿Cuáles son las clasificaciones de archivos?

Los documentos de archivo se pueden clasificar en diferentes categorías según sus características. En base a ellos, podemos clasificarlos según: género, especie, tipología, naturaleza del sujeto, forma y formato.

¿Cuáles son los tipos de protocolo de documento?

Documentos Recibidos por el Protocolo

  • Acta: Documento que registra una región o asamblea.
  • Contrato: Documento que plasma el acuerdo entre organismos o entidades públicas o privadas.
  • Aviso público: Tipo de comunicación interna con el objeto de transmitir acciones para el cumplimiento de determinaciones legales.

¿Cuáles son los pasos del protocolo del documento?

Los pasos del protocolo son:

  • recepción;
  • Registro;
  • Darse cuenta;
  • Clasificación;
  • Distribución;
  • Expedición;
  • Control.

¿Cuáles son los pasos del protocolo del documento?

Naturalmente, el sector se llama PROTOCOLO. Ahora es el momento de detallar los pasos de control realizados por el protocolo, que son: 1) Recepción; 2) Registro; 3) Aviso; 4) Clasificación; 5) Despacho/Distribución; 6) Control/Movimiento.

¿Cuál es la importancia de archivar archivos?

El protocolo marca el inicio de la gestión documental, a nivel administrativo, con el fin de garantizar el cumplimiento legal de las actuaciones para las que se produjeron los documentos.

¿Cuál es el propósito del Sector de Archivos y el Sector de Protocolo?

El sector de protocolo registra todos los documentos entrantes y los distribuye a diferentes destinatarios. El sector de archivo, por su parte, conserva recibos o comprobantes de las distintas correspondencias y también los propios documentos originales.

¿Cómo se elabora un protocolo de entrega de documentos?

Sirve el presente para informar que recibimos del Sr. XXXXXXXX los documentos que se relacionan a continuación, a efectos de XXXXXXXX, vinculados al Proceso N° XXXXXXXX, a favor de XXXXXXXXX: – 1 copia de la copia certificada XXXXXXXX (Doc.

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¿Cuáles son las principales actividades del protocolo?

Se consideran actividades de protocolo la recepción, clasificación, registro, distribución, control de la tramitación, despacho y valoración de documentos separados para la formación de procesos, y los respectivos trámites resultantes (Figura 1).

¿Cómo crear un documento de protocolo?

Para realizar un protocolo, el solicitante debe realizar los siguientes pasos:

  1. Recepción. Todos los documentos que vayan a ser tramitados por la entidad en cuestión deberán ser presentados al protocolo para que exista el control. …
  2. Inscripción y Actuación. …
  3. Clasificación. …
  4. Envío y manipulación.

¿Cuáles son los tipos de protocolo?

A continuación, se explican con más detalle los tipos de protocolos de Internet.

  • Protocolo TCP/IP. …
  • Protocolo HTTP. …
  • Protocolo HTTPS. …
  • Protocolo DHCP. …
  • Protocolo FTP. …
  • Protocolo SFTP. …
  • protocolo SSH. …
  • Protocolo POP3.

¿Qué tipos de protocolos son los más utilizados en las empresas?

Conozcámoslos en los siguientes temas.

  1. IP El protocolo IP, del término inglés Internet Protocol (Protocolo de Internet) forma parte de la capa de internet y es uno de los protocolos más importantes de la web. …
  2. TCP/IP. Este es el acrónimo de dos protocolos combinados. …
  3. HTTP/HTTPS. …
  4. FTP. …
  5. SFTP …
  6. SSH. …
  7. SSL. …
  8. ICMP

¿Cómo se organizan los protocolos?

Estos protocolos están organizados de acuerdo con una pila de capas, donde cada capa proporcionará servicios a las capas superiores. Esta división en capas, al reducir la complejidad, facilita la implementación de nuevas tecnologías, permitiendo además la interconectividad entre sistemas.

¿Cuáles son las tres edades de los archivos?

El ciclo de vida del documento tiene tres edades.

  • Tres edades de archivos. …
  • Actual (1ra edad)…
  • Intermedio (2da edad)…
  • Permanente (3ra edad)…
  • Fases de la gestión documental. …
  • Tabla de temporalidad. …
  • El destino final de los documentos.

¿Cuáles son las principales técnicas de clasificación y ordenamiento de archivos?

Aprenda sobre algunas técnicas eficientes de archivo de documentos para usar

  • Archivo por tema. Una de las técnicas más utilizadas en la gestión documental es el archivo por materias. …
  • Método alfabético. …
  • Método numérico. …
  • Método electrónico. …
  • Método geográfico. …
  • Archivo muerto. …
  • Microfilmación. …
  • Una nube.
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¿Por qué debemos ordenar los archivos?

Al clasificar los documentos de archivo, se busca restablecer estas conexiones que nacen en la producción del documento, durante el proceso de gestión administrativa, pero que pueden quedar ocultas por las características de los procesos administrativos o problemas en su gestión.

¿Qué tipos de archivos y sus funciones?

Los archivos se dividen según las instituciones que los mantienen, a saber: Archivos públicos: tienen su origen en los ámbitos municipal, estatal y federal. Archivos privados: se refieren a archivos provenientes de empresas, archivos personales, escuelas, iglesias, clubes, entre otros.

¿Qué es el archivo de ejemplos?

que es archivo

En el caso de los individuos, el concepto se vuelve un poco más básico. Al tener una parte de sus documentos personales reunidos en un solo lugar (RG, CNH, certificados, entre otros), ya se puede decir que, en cierto modo, tenemos un ejemplo de archivo personal.

¿Qué tipos de archivos PDF?

Hay cuatro tipos de archivos PDF:

  • Imagen;
  • Documentos sin marcar;
  • formularios electrónicos;
  • Documentos etiquetados.

¿Qué es el protocolo de entrega de documentos?

El recibo (o protocolo) de entrega de documentos puede ser utilizado por particulares y empresas y acredita la entrega de uno o más documentos a la persona que firma el recibo. Estos protocolos pueden ser utilizados por: abogados, contadores, administradores, universidades, empresas, etc.

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